Tworzenie ankiet w Outlooku może być bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli chcesz zbierać opinie lub informacje od swoich współpracowników, klientów lub uczestników spotkań. W tym artykule omówimy kroki niezbędne do stworzenia ankiety w programie Outlook.
Tworzenie nowej ankiety
Aby rozpocząć tworzenie ankiety w Outlooku, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz program Outlook.
- Przejdź do zakładki „Plik” w górnym menu.
- Wybierz „Nowy” i następnie „Wiadomość e-mail”.
Dodawanie pytań
Po utworzeniu nowej wiadomości e-mail przejdź do zakładki „Opcje” na górnym pasku menu. Znajdziesz tam opcję „Ankieta”. Kliknij na nią, a następnie wybierz „Utwórz ankieta”. Teraz możesz dodać pytania do swojej ankiety, wybierając odpowiedni rodzaj pytania (np. jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru, otwarte).
Edycja ankiety
Po dodaniu pytań możesz edytować wygląd i treść swojej ankiety. Możesz zmieniać kolejność pytań, dodawać nowe pytania lub usuwać istniejące. Dodatkowo, możesz dostosować styl ankiety, wybierając różne opcje formatowania.
Wysyłanie ankiety
Gdy już ukończysz edycję swojej ankiety, możesz ją wysłać do swoich odbiorców. Po prostu kliknij przycisk „Wyślij” na górnym pasku menu, aby wysłać ankietę tak jak zwykłą wiadomość e-mail. Odbiorcy będą mogli odpowiedzieć na ankietę, klikając odpowiednie opcje w swoich skrzynkach odbiorczych.
Analiza wyników
Po wysłaniu ankiety możesz śledzić odpowiedzi i analizować wyniki. Outlook automatycznie zbiera odpowiedzi od Twoich odbiorców i przedstawia je w przejrzysty sposób. Możesz również wyeksportować dane do programu Excel w celu dalszej analizy.
Tworzenie ankiet w Outlooku jest prostym i skutecznym sposobem zbierania informacji od swoich współpracowników, klientów lub innych osób. Korzystając z powyższych kroków, możesz szybko stworzyć i wysłać ankietę oraz analizować otrzymane odpowiedzi.
Najczęściej zadawane pytania
Oto najczęstsze pytania dotyczące tworzenia ankiet w programie Outlook:
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Jak dodać nowe pytanie do ankiety? | Aby dodać nowe pytanie do ankiety, przejdź do zakładki „Opcje” i wybierz „Ankieta”, a następnie kliknij „Utwórz ankieta”. Następnie wybierz rodzaj pytania i wprowadź treść pytania. |
| Czy można zmieniać pytania w już wysłanej ankiecie? | Nie, po wysłaniu ankiety nie można już zmieniać jej treści. Warto więc dokładnie przemyśleć pytania przed wysłaniem. |
| Jak sprawdzić wyniki ankiety? | Aby sprawdzić wyniki ankiety, przejdź do folderu „Wysłane” i otwórz wysłaną ankietę. Następnie kliknij na przycisk „Analizuj wyniki”, aby zobaczyć zebrane odpowiedzi. |
Tworzenie nowej ankiety
Aby rozpocząć tworzenie ankiety w Outlooku, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz program Outlook.
- Przejdź do zakładki „Plik” w górnym menu.
- Wybierz „Nowy” i następnie „Wiadomość e-mail”.
Dodawanie pytań
Po utworzeniu nowej wiadomości e-mail przejdź do zakładki „Opcje” na górnym pasku menu. Znajdziesz tam opcję „Ankieta”. Kliknij na nią, a następnie wybierz „Utwórz ankieta”. Teraz możesz dodać pytania do swojej ankiety, wybierając odpowiedni rodzaj pytania (np. jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru, otwarte).
Edycja ankiety
Po dodaniu pytań możesz edytować wygląd i treść swojej ankiety. Możesz zmieniać kolejność pytań, dodawać nowe pytania lub usuwać istniejące. Dodatkowo, możesz dostosować styl ankiety, wybierając różne opcje formatowania.
Wysyłanie ankiety
Gdy już ukończysz edycję swojej ankiety, możesz ją wysłać do swoich odbiorców. Po prostu kliknij przycisk „Wyślij” na górnym pasku menu, aby wysłać ankietę tak jak zwykłą wiadomość e-mail. Odbiorcy będą mogli odpowiedzieć na ankietę, klikając odpowiednie opcje w swoich skrzynkach odbiorczych.
Analiza wyników
Po wysłaniu ankiety możesz śledzić odpowiedzi i analizować wyniki. Outlook automatycznie zbiera odpowiedzi od Twoich odbiorców i przedstawia je w przejrzysty sposób. Możesz również wyeksportować dane do programu Excel w celu dalszej analizy.
