Jak zrobić sortowanie w Excelu

Sortowanie danych w programie Microsoft Excel jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Dzięki możliwości sortowania możemy szybko uporządkować dane według określonych kryteriów, co ułatwia analizę i przetwarzanie informacji.

Sortowanie prostych danych

Aby posortować proste dane w Excelu, należy wykonać następujące kroki:

  • Zaznacz obszar komórek zawierających dane do posortowania.
  • Kliknij przycisk „Sortuj i filtruj” na pasku narzędziowym lub przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Sortuj”.
  • Wybierz kolumnę, według której chcesz posortować dane, oraz sposób sortowania (rosnąco lub malejąco).
  • Kliknij przycisk „OK”.

Sortowanie zaawansowane

Jeśli chcesz dokonać bardziej zaawansowanego sortowania, na przykład sortowania według wielu kryteriów lub sortowania niestandardowego, możesz skorzystać z funkcji Sortuj i Filtrowanie. Oto jak to zrobić:

  1. Zaznacz obszar komórek zawierających dane do posortowania.
  2. Przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Sortuj i filtruj”.
  3. Wybierz „Sortuj według koloru” lub „Sortuj według reguł” w zależności od potrzeb.
  4. Skonfiguruj kryteria sortowania według własnych preferencji.
  5. Kliknij przycisk „OK”.

Sortowanie za pomocą formuł

Możesz również posortować dane za pomocą formuł w Excelu. Na przykład, jeśli chcesz posortować dane liczbowe na podstawie wartości innej kolumny, możesz użyć funkcji SORT() lub SORTBY(). Oto przykład:

=SORT(A2:A10, B2:B10, 1)

W powyższym przykładzie sortujemy kolumnę A na podstawie wartości kolumny B w rosnącej kolejności.

Zapamiętywanie ustawień sortowania

Jeśli często sortujesz dane według tych samych kryteriów, możesz zapisać te ustawienia jako widok. Wystarczy wybrać „Sortuj” z menu kontekstowego i wybrać „Dodaj bieżący widok jako nowy sortowanie”.

Zapoznanie się z różnymi metodami sortowania w Excelu pozwoli Ci efektywniej zarządzać danymi i oszczędzić czas podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Najczęściej zadawane pytania

W poniższej tabeli znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące sortowania w programie Microsoft Excel:

PytanieOdpowiedź
Jak sortować według wielu kryteriów?Aby posortować dane według wielu kryteriów w Excelu, należy użyć funkcji Sortuj i Filtrowanie. Po zaznaczeniu obszaru komórek zawierających dane, wybierz „Sortuj i filtruj” z zakładki „Dane” i skonfiguruj kryteria sortowania.
Czy można zapamiętać ustawienia sortowania?Tak, możliwe jest zapamiętanie ustawień sortowania jako nowego widoku. Wystarczy wybrać „Sortuj” z menu kontekstowego i wybrać „Dodaj bieżący widok jako nowe sortowanie”.
Jak sortować dane za pomocą formuł?Aby posortować dane za pomocą formuł w Excelu, można użyć funkcji SORT() lub SORTBY(). Na przykład, sortowanie danych liczbowych na podstawie wartości innej kolumny może być wykonane za pomocą formuły: =SORT(A2:A10, B2:B10, 1).

Sortowanie według koloru

Sortowanie danych według koloru jest przydatną funkcją, zwłaszcza gdy chcemy wyróżnić pewne wartości lub grupy danych. Aby to zrobić, możemy postępować zgodnie z następującymi krokami:

  • Zaznacz obszar komórek zawierających dane, których chcesz dotyczyć.
  • Przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Sortuj i filtruj”.
  • Wybierz „Sortuj według koloru”.
  • Skonfiguruj preferowane opcje sortowania według kolorów.
  • Kliknij przycisk „OK”.
Photo of author

Sebastian